Przykład niebieskiej, niestandardowej torebki stojącej z folii aluminiowej — Przykład opakowania ze strony internetowej Bowen New Material.

Szybka odpowiedź: Przydatne zlecenie na dostawę w opakowaniu zawiera specyfikację produktu, format torebki, konwencję wymiarową, materiały lub wymagania dotyczące wydajności, zamykanie, projekt graficzny, ilość według kodów SKU, kryteria akceptacji oraz warunki dostawy. Zapewnij wszystkim dostawcom tę samą wersję dokumentu, aby różnice cen odzwierciedlały porównywalne wymagania.

RFQ to żądanie oferty. Dla kupujących opakowania jest to również dokument, który odróżnia wstępny szacunek od specyfikacji produkcyjnej. Komunikat mówiący „10 000 drukowanych worków” pozostawia zbyt wiele niejasności: jeden dostawca może założyć cieńszy film, drugi może pominiąć zamek błyskawiczny, a żaden z nich nie uwzględni narzędzi czy kosztów transportu.

Ta lista kontrolna została stworzona dla marek i importerów zajmujących się pozyskiwaniem elastycznych toreb i woreczków. Uzupełnia ona nasze Przewodnik dotyczący MOQ, czasu realizacji i kosztów poprzez skupienie się na informacjach niezbędnych do porównania ofert.

Kontrolny list specyfikacji RFQ dla opakowań na zamówienie

Pole RFQ	Informacje do podania	Pytanie do rozwiązania
Produkt i zastosowanie	Zawartość, waga napełnienia, przechowywanie, obsługa oraz docelowy rynek zbytu	Przed czym musi chronić opakowanie?
Format i wymiary	Typ torebki; szerokość, wysokość i kieszonka na rysunku; jednostki i tolerancje	Czy wymiary są zewnętrzne i jak mierzy się kątownik?
Materiał lub wydajność	Preferowana struktura, podstawa grubości, wymagania dotyczące barier lub odporności na przebicie	Czy dostawca proponuje tę samą strukturę, czy alternatywną?
Zamknięcia i funkcje	Zamek błyskawiczny, suwak, zawór, nacięcie do rozrywania, otwór do zawieszania lub okno	Które funkcje są zawarte w podanej cenie?
Drukowanie i sztuka graficzna	Poprawa projektu, kolory, wykończenie i dielina dostawcy	Czy ustawienie, cylindry czy płytki są oddzielnymi ładunkami?
Ilość według SKU	Ilość sztuk według rozmiaru i wzoru, ilość próbna oraz prognoza ponownych zamówień	Czy MOQ dotyczy każdego wzoru osobno, czy całości zamówienia?
Testowanie i akceptacja	Zatwierdzony wzór, testy funkcjonalne, zasady dotyczące wad oraz plan próbkowania	Jakie dowody są wymagane przed wysyłką?
Pakowanie i dostawa	Wymagania dotyczące kartonu, miejsce docelowe, warunki dostawy i wskazane miejsce	Jakie koszty i obowiązki związane z transportem są uwzględnione?

Wskazuj produkt przed wyborem folii

Opisz, czy produkt jest suchym proszkiem, oleistą przekąską, ostrym komponentem, składanym ubraniem czy inną aplikacją. Podaj temperaturę napełniania oraz proces, jeśli jest to istotne, czy worek zostanie poddany pakowaniu próżniowemu, oraz oczekiwane warunki przechowywania. Jasny opis produktu pomaga dostawcy przedstawić alternatywy zamiast cicho zamieniać materiały.

Jeśli nie znasz struktury filmu, podaj wymagane zabezpieczenie i poproś o przedstawienie proponowanej struktury wraz z założeniami. Użyj porównanie materiałów opakowaniowych co do terminologii. Nie wymagaj konkretnego materiału tylko dlatego, że inny produkt go wykorzystuje.

Ujawnij jednoznacznie wymiary i pojemność

Dołącz rysunek z wymiarami lub wzór referencyjny i podaj jednostki w milimetrach lub innej spójnej jednostce. Wskazuj wymiary zewnętrzne, konwencję dotyczącą dolnego klapka, położenie zamka błyskawicznego oraz nadwyżki na szwy. W przypadku wypełnionego woreczka podaj wagę docelową oraz zmierzoną objętość produktu, zamiast opierać się na etykiecie z nominalną pojemnością.

Użyj przewodnik po rozmiarach woreczków i objętości napełniania do planowania próbek. Zamrozić ostateczny rysunek dopiero po tym, jak produkt rzeczywisty zostanie napełniony, zamknięty i zapakowany do docelowej kartonowej opakowania.

Odrębne zatwierdzenie projektu graficznego od zatwierdzenia funkcjonalnego

Dowód cyfrowy może potwierdzić układ i tekst; nie jest w stanie wykazać wydajności uszczelnienia, wypełnienia kształtu ani dokładnego wyglądu tuszu na finalnym filmie. Zapytaj, co przedstawia ten dowód, czy wymagany jest biały tusz, jaki proces drukarski jest proponowany oraz czy dostępna jest fizyczna próbka wydrukowana dla danego projektu.

Śledź nasza lista kontrolna przygotowania projektu opakowania i porównaj druk cyfrowy, grubościowy i fleksograficzny. Zapisz, kto jest właścicielem narzędzi, jak są naliczane kolejne zamówienia oraz która wersja projektu została zatwierdzona.

Jak porównać wyceny na wspólnym podstawie

Umieszczaj oferty w zestawieniu porównawczym o takiej samej wielkości, strukturze, cechach i ilości. Oddziel cenę jednostkową od kosztów ustawienia, próbki, testów, pakowania, transportu oraz innych podanych opłat. Podaj walutę i okres ważności oferty. Jeśli stosujesz zasadę Incoterms, zapisz jej wersję, nazwane miejsce dostawy oraz wszelkie wyłączenia zawarte w umówionej ofercie.

Ilustracyjne porównanie kosztów: Oferta w wysokości $0,12 za worek przy zamówieniu 10 000 sztuk, plus opłata za przygotowanie formy w wysokości $300, daje łączną sumę przed podatkami i innymi kosztami w wysokości $1 500, czyli $0,15 za sztukę. Druga oferta w wysokości $0,14, z uwzględnioną opłatą za przygotowanie formy, wynosi $1 400. Podane tu hipotetyczne kwoty nie zawierają kosztów wysyłki, cła, podatków ani innych opłat; nie są to ceny oferowane przez firmę Bowen.

Niższa wyceniona cena torby nie oznacza zatem automatycznie niższego porównywalnego całkowitego kosztu. Jeśli dostawcy proponują różne struktury, porównaj je jako oddzielne alternatywy i poproś o próbki przed dokonaniem wyboru.

Zdefiniuj kroki zatwierdzania przed opłaceniem produkcji.

Potwierdzenie specyfikacji: rozwiązać kwestie wymiarów, struktury, cech i wyłączeń.
Zatwierdzenie próbki: Sprawdź rzeczywiste napełnienie, zamknięcie, wygląd i sposób obsługi.
Zatwierdzenie dzieła sztuki: Zatwierdzić zidentyfikowane poprawki w dowodzie i w wytycznej.
Wydanie produkcyjne: potwierdź ilość, opłaty, warunki płatności oraz zapowiedziany termin realizacji produkcji.
Odbiór przesyłki: Przejrzyj zgodne ze sprawdzonymi dowodami inspekcji i szczegóły kartonu.

Użyj całość uszczelnienia i lista kontrolna QC do opisu testów funkcjonalnych. Poproś dostawcę o określenie momentu rozpoczęcia czasu realizacji produkcji i odróżnienie go od czasu transportu. Unikaj traktowania szacunkowego terminu podanego przed zatwierdzeniem próbek i projektów graficznych jako gwarantowanego terminu dostawy.

Dla bardziej szczegółowego przewodnika po aplikacji, Określ taśmę do zamykania kartonów pod kątem powierzchni płyty, temperatury i warunków stosowania.. Użyj czeków, aby określić wymagane zabezpieczenia i niezbędne dowody przed złożeniem zamówienia.

Krótki szablon RFQ, który możesz skopiować

Potrzebujemy [format worki] o wadze i objętości [wypełnienie]. Rynek docelowy: [kraj]. Wymiary: [wersja rysunku i jednostki]; konwencja zastosowania kieszeni: [oznaczona na rysunku]. Wymagana struktura lub właściwości: [szczegóły]. Cechy: [zamykanie, zawór, nacięcie, okienko]. Druk: [wersja projektu graficznego, kolory i wykończenie]. Ilość: [sztuk na każdy kod SKU]. Proszę podać szczegółowo cenę jednostkową, koszty przygotowania formy, prób, testów oraz dostawy; określić minimalną ilość zamówienia dla każdego wzoru, termin ważności oferty, kryteria rozpoczęcia realizacji, szczegóły pakowania, warunki dostawy oraz wyłączenia. Proszę potwierdzić procedurę zatwierdzania próbek oraz plan kontroli przed rozpoczęciem produkcji.

Bowen New Material (Dongguan) Co., Ltd. to producent niestandardowych opakowań z siedzibą w Dongguan, w Chinach. Odkryj nasze niestandardowa usługa pakowania i Prześlij swoje zapytanie ofertowe i rysunek referencyjny dla dyskusji dotyczącej konkretnego projektu.

Często zadawane pytania

Co jeśli nie znam materiału opakowaniowego?

Opisz produkt, sposób przechowywania, napełniania oraz wymagane zabezpieczenia. Poproś dostawcę o przedstawienie konstrukcji i podanie założeń, a następnie zweryfikuj próbki przed zamówieniem.

Czy minimalna ilość zamówienia powinna być podawana na poziomie SKU czy na poziomie zamówienia?

Zapytaj wyraźnie. Rozmiary, wzory, materiały i konfiguracja druku mogą wymagać różnych minimalnych ilości, dlatego łączna ilość zamówienia może nie spełniać wymagań każdego SKU.

Czy zatwierdzony wydruk cyfrowy oznacza, że torba jest gotowa do produkcji?

Zatwierdza on zakres projektu artystycznego przedstawiony na podstawie próbnego egzemplarza. Do uzyskania zatwierdzenia funkcjonalnego konieczne są jeszcze ustalone wymiary, materiał, zamykania oraz odpowiednie kontrole próbek.

Jak mogę zapobiec niepożądanym zamianom w powtarzalnych zamówieniach?

Odnosząc się do zatwierdzonych specyfikacji i poprawek projektów graficznych, przechowywać próbki oraz wymagać pisemnego zatwierdzenia wszelkich zmian dotyczących materiału, grubości, cech konstrukcyjnych lub założeń produkcyjnych.